关于印发恩平市公务用车实行政府采购定点维修实施方案的通知
市有关单位:
《恩平市公务用车实行政府采购定点维修实施方案》业经市政府十五届38次常务会议审议通过,现印发给你们,请认真组织实施。实施过程中遇到的问题,请径向市财政局反映。
世界杯投注官网办公室
2014年4月9日
恩平市公务用车实行政府采购
定点维修实施方案
为规范我市公务用车的维修,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》有关规定,制订本方案。
一、定点维修服务范围及供应商的条件
(一)维修服务范围。恩平市直党政机关、事业单位、社会团体使用的各类公务用车发生500元以上的维修服务(详见《恩平市直行政事业单位公务用车维修管理暂行办法》)列入本范围。
(二)供应商所具备的条件。定点供应商应当是在恩平市市区内注册且在恩平市市区内设有固定经营场所的法人、其他组织或者自然人,具有良好的信誉;具有一类或二类汽车整车维修资质且质量信誉考核达AA级及以上。
二、定点维修服务资格的取得及期限
(一)维修服务资格的取得。公务用车定点维修服务资格采用公开招标方式采购,市财政局根据评审委员评审结果,按照综合得分排序确定定点供应商。我市现时符合条件的汽车维修企业共12家,其中:一类1家,二类11家。按我市公务用车数量情况,将选取6家为中标供应商。
市财政局根据评审委员评审结果与中标供应商签订合同。若在维修服务资格期限内市直行政事业单位实行公务用车改革,维修服务资格合同将根据公务用车改革情况作出调整或自动解除,如进行调整的,定点供应商须承诺在服务期内继续向仍属公务用车的车辆提供相同的优惠及维修服务。
(二)维修服务资格期限一般为一年,在服务资格期限内,各车属单位根据实际情况比较后选择维修企业。
三、定点供应商服务内容及要求
(一)定点供应商应当按照政府采购的法律法规、招标文件、投标文件和公务用车维修服务政府采购合同的要求提供公务用车维修服务。优先对公务用车维修提供服务并在规定的时限内完成维修服务。在恩平市市区内发生故障需要急修的,定点供应商在接到车属单位通知后应及时派员抢修;提供恩平市市区内24小时免费拖车服务;提供免费接送维修服务;提供车辆维护技术指导。
(二)维修费用。公务用车维修费用包括工时费和零配件费用。工时费=工时单价×工时、零配件费用=零配件进货价格+附加管理费。零配件进货价格应当做到公开、透明、真实。采用的零部件、配件等材料必须符合国家或部颁标准(有进货发票),不得使用假冒伪劣产品,不得以次充好,不得以旧顶新。
(三)定点供应商应当设立结算专户与车属单位就维修款项进行结算,并提供相关的结算单据。定点供应商应当严格按照规范格式填写《恩平市直行政事业单位公务用车维修单》(见附件),详细列明各项维修费用,于每月月底连同《公务用车维修月报表》报送恩平市政府采购中心,并且登陆“恩平政府采购网”及时将维修单上网,该项工作列入考核内容。
(四)定点供应商应当建立信息公开制度,将维修工时单价、维修工时定额、附加管理费收费比例和服务承诺等资料在公务用车维修接待处公布;建立车辆技术档案,内容包括:车辆基本情况记录、车辆技术状况等级鉴定(年审)记录、车辆检测记录、其它应当建档的内容;建立车辆维修档案,内容包括:车辆日常维护、一级维护、二级维护、汽车大修、总成修理、汽车小修、汽车专项修理、二十四小时拖车、代办车辆年审、维修服务费用记录和其它应当建档的内容。
(五)在服务期内,定点供应商必须严格遵守《恩平市直行政事业单位公务用车维修管理暂行办法》有关规定。定点供应商须加强内部管理和协助有关部门做好对车属单位工作人员的廉政工作,防止腐败现象出现,严禁任何形式商业贿赂或不正当交易行为的发生。
(六)《机动车维修管理规定》(中华人民共和国交通部令第7号)规定的其他服务。
四、监督管理
(一)市财政局负责对市直公务用车维修采购活动进行监督;市政府采购中心负责对市直公务用车维修活动进行日常管理。
市政府采购中心在维修服务资格期限内将组织有关部门对定点维修厂进行考核,并建立量化的考核制度(制度和标准另行公布),考核结果上报政府采购监督管理部门。一旦考核不达标,由市政府采购监督管理部门取消其中标资格,由排名紧跟中标供应商之后的候选供应商补上,以此类推;涉及监察对象违规的,移送市监察局处理。
(二)定点供应商应按时提供公务用车维修情况资料,登陆“恩平政府采购网”将维修单上网,接受监督。
(三)定点供应商应开立结算专户与车属单位就维修款项直接进行结算。车属单位与中标供应商可以采用按次或者定期的方式进行结算,结算方式应在合同中约定,但定期结算期最长不能超过3个月。